Wwft voor het notariaat
Met onze Wwft-diensten helpt u uzelf, uw kantoor en uw collega’s:
- te voldoen aan de Wwft, én
- te voorkomen betrokken te raken bij witwaspraktijken of terrorismefinanciering.
Cursussen en opleidingen Wwft: Wwft-cursussen en opleidingen op beleids- én dossierniveau, met basis- én specifiekere kennis, voor juristen én medewerkers, offline én online. Maak een – op uw kantoor afgestemd – effectief opleidingsplan en voldoe aan uw opleidingsplicht (art. 35 Wwft).
Databank Wwft (inclusief nieuwsberichten): praktische en verdiepende informatie over de Wwft, specifiek gericht op het notariaat en daarmee uniek in Nederland. Inclusief ‘Wwft-alerts’ bij Wwft-nieuws met gevolgen voor de notariële praktijk.
Vrijwillige Wwft-audit: een Wwft-expert van FBN Juristen beoordeelt in één dag de volledigheid van de Wwft-naleving op kantoorniveau én dossierniveau.
Opleidingen Wwft
Om Wwft-risico’s effectief te beheersen, moeten notariskantoren ervoor zorgen dat haar werknemers en de dagelijkse beleidsbepalers, voor zover relevant voor de uitoefening van hun taken (art. 35 Wwft):
- bekend zijn met de bepalingen van de Wwft;
- in staat zijn een ongebruikelijke transactie te herkennen; en
- een cliëntenonderzoek goed en volledig kunnen uitvoeren.
Het achteraf bijhouden van overzicht met gevolgde opleidingen is onvoldoende; er moet een effectief opleidingsplan zijn, afgestemd op uw kantoor.
Bureau Financieel Toezicht (BFT): “De risico’s op het gebied van witwassen en terrorismefinanciering zijn voortdurend in beweging. Het is daarom belangrijk dat instellingen niet alleen hun kantoorbeleid en -procedures maar ook de aanwezige kennis op peil en actueel houden. […] De opleidingen moeten worden afgestemd op:
- de omvang van het kantoor;
- de aangeboden dienstverlening; en
- de risico-inschatting van de cliëntenportefeuille.”
Daarom biedt FBN Juristen Wwft-opleidingen aan op beleids- én dossierniveau, met basis- én specifiekere kennis, voor juristen én medewerkers, offline én online.
Hulp nodig bij het opstellen van uw opleidingsplan? Bel met één onze Wwft-experts (088 – 22 22 123).
Cursus-/opleidingsaanbod
Kantoorniveau (risicobeleid) | Datum | (Kandidaat-)notaris | Dossierbehandelaar | Ondersteuner |
Aan de slag met uw Wwft-risicobeleid en -risicomanagement (15 PE) | vanaf 12-02-2025 | ✓ | ✓* | |
Actualiteitendag Wwft-beleid en compliance (5 PE) | 8-5-2025 | ✓ | ✓* | |
Regiolezing Wwft: opfrissen op beleidsniveau (2 PE) | vanaf juli 2025 | ✓ | ✓* |
*Medewerkers die op beleidsniveau bij de Wwft betrokken zijn.
Dossierniveau (basis) | Datum | (Kandidaat-)notaris | Dossierbehandelaar | Ondersteuner |
E-learning: Wwft voor (kandidaat-)notarissen, notarisklerken en ervaren notarieel medewerkers (3 PE) | Eigen tempo | ✓ | ✓ | |
E-learning: Wwft voor notarieel ondersteuners | Eigen tempo | ✓ | ||
Webinar: Het Wwft-onderzoek: op zoek naar de juiste balans, met scherpte op dossierniveau! (2 PE) | On demand | ✓ | ✓ | ✓ |
Jaarrekeningen lezen in het notariaat, mede in het licht van de Wwft (5 PE) | 3 april 2025 | ✓ | ✓ | ✓ |
Regiolezing Wwft: opfrissen op dossierniveau (3 PE) | vanaf juli 2025 | ✓ | ✓ |
Dossierniveau (verdiepend) | Datum | (Kandidaat-)notaris | Dossierbehandelaar | Ondersteuner |
Wwft in de OG-praktijk: risicogebaseerd cliëntenonderzoek en ongebruikelijke OG-transacties (3 PE) | 25-3-2025 | ✓ | ✓ | |
Wwft UBO-onderzoek: valkuilen in de dagelijkse notariële praktijk (3 PE) | april 2025 | ✓ | ✓ | |
Wwft Actualiteiten voor het Notariaat (3 PE) | 8 mei 2025 | ✓ | ✓ | |
23 september 2025 | ✓ | ✓ | ||
Dé fraude en ethiekdag voor het notariaat (6 PE) | 7 november 2025 | ✓ | ✓ | |
✓ | ✓ | |||
Inhouse | Datum | (Kandidaat-)notaris | Dossierbehandelaar | Ondersteuner |
Inhouse-lezing Wwft (maatwerk) | In overleg | ✓ | ✓ | ✓ |
Databank Wwft
De Wwft-regelgeving is uitgebreid en bestaat uit ‘one size fits all’-bepalingen, open normen en een risicogebaseerde benadering. De praktijk wordt geconfronteerd met een overvloed aan versnipperde informatie.
Daarnaast is de Wwft constant in ontwikkeling en van de praktijk wordt verwacht deze ontwikkelingen bij te houden en zo nodig te implementeren in de kantoorprocedures. Met de databank Wwft wordt beoogd de notariële praktijk van dienst te zijn. Een databank waarin de versnipperde informatie is verzameld, praktisch ingestoken, met up-to-date informatie, specifiek gericht op het notariaat.
De inhoud van de databank in hoofdlijnen
- Alert van de Wwft-actualiteiten die relevant zijn voor het notariaat. Mét daarbij in voorkomende gevallen een praktische uitleg wat betreft de relevantie voor de kantoorprocedures en de dagelijkse praktijk.
Alle actualiteiten worden ook direct verwerkt in de relevante onderdelen van de databank, zodat alle knowhow actueel is. - Artikelsgewijs commentaar op de bepalingen uit de Wwft-regelgeving die relevant zijn voor de notariële praktijk.
Niet louter theorie, maar praktisch ingestoken door middel van bijvoorbeeld aanwijzingen voor de kantoorprocedures en de dagelijkse praktijk. - Praktische overzichten, waaronder in elk geval alle actuele ‘landenlijstjes’, actueel overzicht hoog risico branches, een selectie van de Wwft-regelgeving gericht op de notariële praktijk, een actueel overzicht van de ‘signalen’ die kunnen wijzen op een verhoogd risico, format risicoprofiel cliënt, checklist UBO en PEP, etc.
- Praktische handreikingen en tips voor de Wwft-verantwoordelijke en Wwft-functionaris/compliance officer.
- Kennisdossiers, waaronder over de UBO, PEP en de maatregelen bij verhoogde risico’s.
- Jurisprudentie, casuïstiek en voorbeelden.
Abonnement afsluiten
Het abonnement op de databank Wwft betreft een kantoorabonnement; alle medewerkers van uw kantoorvestiging kunnen eigen inlogcode krijgen, zodat zij direct toegang hebben tot de Wwft-knowhow.
Bekijk hier de kosten van het abonnement of sluit direct uw abonnement af.
Audit Wwft
Laat uw Wwft-naleving controleren, van beleid tot dossier
Op verzoek vanuit de praktijk biedt FBN Juristen vanaf september 2024 Wwft-audits aan. Een Wwft-expert van FBN Juristen beoordeelt in één dag de Wwft-naleving op kantoorniveau (risicomanagement en beleid) én dossierniveau (uitvoeren van het beleid). Deze nieuwe dienst is gericht op de kleinere en de middelgrote notariskantoren.
Waarom?
“De auditfunctie controleert de naleving door een instelling van de bij of krachtens deze wet gestelde regels en de uitoefening van de compliancefunctie.” (art. 2d lid 4 Wwft)
Voor sommige notariskantoren is een Wwft-audit wettelijk verplicht. Minimaal jaarlijks en zo vaak als nodig is, aldus het BFT. Voor de overige kantoren is het zeer aan te raden; als u niet controleert, weet u ook niet of uw Wwft-beleid effectief is en kunt u ook niet bijsturen.
Volgens de Jaarplannen 2023 en 2024 van het BFT bevraagt het BFT notariskantoren over de invulling van hun auditfunctie.
Meer informatie
Klik hier voor meer informatie en de mogelijkheid om vrijblijvend op de hoogte te worden gehouden.